Mietverhältnisse:
- Kündigung von Mietverträgen, einschließlich der Abnahme und Übernahme des Mietgegenstandes
- Entgegennahme von Kündigungen und Abschluss neuer Mietverträge unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften
- Übernahme des Mietgegenstandes an den neuen Mieter
- Mietinkasso und Geltendmachung aller Ansprüche, die dem Auftraggeber aus den Mietverhältnissen zustehen
- Überwachung des Mieteinganges und sonstiger Nutzungsentgelte
- Führung der Mietkautionen
- Geltendmachung vertraglich vereinbarter Mieterhöhung
- Ermittlung der Heizungs- und Warmwasserkosten nach der Heizkostenverordnung für den Wärmedienst und Abrechnung der Kosten mit den Mietern
- Ermittlung und Zusammenstellung der umlagefähigen Betriebskosten und Abrechnung der Kosten mit den Mietern unter Berücksichtigung der mietvertraglichen Vereinbarungen
- Gesamter mündlicher und schriftlicher Verkehr mit den Mietern und Lieferanten
Zahlungsverkehr:
- Pünktliche Bezahlung aller das Anwesen betreffenden Bewirtschaftungskosten nach vorheriger Prüfung
Behörden:
- Gesamter Verkehr mit den Behörden so weit er die laufende Verwaltung des Anwesens betrifft
Versicherungen:
- Prüfung des Versicherungsbedarfs
- Abschluss von Versicherungsverträgen für den Vertragsgegenstand in Absprache mit dem Auftraggeber
- Kündigung von Versicherungsverträgen für den Vertragsgegenstand
- Abwicklung von Schadensfällen mit den Versicherungsgesellschaften und Dritten
Hilfskräfte:
- Einstellung und Entlassung, Anweisung und Überwachnung von Hilfskräften (Hausmeister, Reinigungspersonal und dgl.)
Hausbuchhaltung:
- Erfassung aller Zahlungsvorgänge
- Erstellung monatlicher Abrechnungen und Übermittlung an den Auftraggeber sowie an dessen Steuerberater
- Erstellung einer Jahresabrechnung bis spätestens zum 30. April des folgenden Jahres
- Erstellung jährlicher Budget-Vorausplanungen und Abstimmung mit dem Auftraggeber
Instandhaltung und Instandsetzung:
- Überwachung des baulichen Zustandes
- Vergabe und Überwachung aller notwendigen Reparaturen unter Auswahl geeigneter Fachfirmen
- Betreuung und Überwachung von Renovierungs-/ Modernisierungsmaßnahmen in einzelnen Wohnungen
- Abschluss und Kündigung von Wartungsverträgen und Vergabe von Wartungsarbeiten