Behalten Sie den Überblick über Ihre Verträge. Lassen Sie sich über Stichtage wie Kündigungsmöglichkeiten oder Verlängerungsoptionen in einem mehrstufigen Verfahren erinnern. Geben Sie jedem Mitarbeiter digitalen Zugriff genau auf die Verträge, die für ihn relevant sind. Erstellen Sie neue Verträge auf Basis von Textbausteinen – immer in der aktuell freigegebenen Version.
Einige Features vom Vertragsmanagement:
- Granulares Berechtigungssystem auf Vertragsebene
- Unterscheidung zwischen Anwender, Vertragssachbearbeiter und Fachadministrator
- Mehrstufige Erinnerungsfunktionen und Eskalationsmechanismen (Clearingstelle)
- Unterstützung beim Import von Bestandsverträgen (Klassifizierung, Scanning)
- Verwendung von Textbausteinen und Glossarfunktion
- Fristenkalender und Terminübersichten
- Unterstützung unterschiedlicher Laufzeitschemata (Befristung, automatische Verlängerung, - Kündigungsfristen/-stichtage)
- Historienfunktion
- Automatische Bildung von Aktenstrukturen
Regularien, die vom Vertragsmanagement erfüllt werden:
- EU-GMP Leitfaden Teil 2, Abschnitt 16
Erfahren Sie mehr unter:
https://www.digital-ls.de/loesungen/vertragsmanagement/