Ein wichtiger Punkt jeder Dienstreiseregelung ist die Fragestellung, welcher Mitarbeiter für welche Reise welche Beförderungsklasse nutzen darf. Dies spielt vor allen bei Langstreckenflügen eine große Rolle, da z.B. der Preis für einen Flug in der Businessklasse meistens um ein vielfaches teurer als die Economyklasse ist und die Reisekosten schnell in ungewollte Höhen schnellen lässt. Hier gilt es im Vorfeld eine saubere Lösung zu entwickeln.
Auf hier beraten wir Sie in einem persönlichen Gespräch umfassend.
Grob gerastert werden die folgenden Möglichkeiten am häufigsten eingesetzt:
Mitarbeiter ab einer gewissen Position sind berechtigt eine höherwertige Klasse zu fliegen
oder
Die Nutzung der Businessklasse wird an einen Reisezweck gebunden, z.B. Kundenbesuch
oder
Die Nutzung einer höherwertigen Klasse darf ab x Stunden Flugzeit erfolgen. (Hier muß die Wertung einer etwaigen Umstiegszeit genau berücksichtigt werden)
oder
Je nach wirtschaftlicher Situation des Unternehmens wird die Nutzung einer hochwertigeren Beförderungsklasse temporär geduldet oder nicht.
Vielfach existieren auch Kombinationen verschiedener Parameter; Wir beraten sie gerne umfassend.