Gerade wenn Fotos an Dritte verteilt werden ist das ganz wichtig, denn nur so kann man Missverständnisse oder auch rechtliche Folgen abwenden. Beispielsweise werden Pressefotos gerne mit der Pressemitteilung per Email verteilt. Die Bildbeschriftung wird dann direkt in die Email geschrieben. So weit so gut, doch geht dieser Text oft schon auf dem Weg zur Fotoredaktion verloren. Wichtige Hinweise zur Veranstaltung, den abgebildeten Personen, aber auch damit auch Einschränkungen und Urhebernachweise gehen verloren.