Eine Registrierkasse ist im Gegensatz zur Systemkasse nicht vernetzt. Registrierkassen sind in sich geschlossene Systeme, häufig mit integrierter Kundenanzeige und kleinem Bedienerdisplay. Sie stellen den Einstieg in die Kassenwelt dar. Als Stand-alone-Kasse hat die Registrierkasse den Nachteil, betriebliche Abläufe nicht oder nur teilweise zu unterstützen.
Bei Systemkassen dagegen kann eine Warenwirtschaft integriert werden: Jeder Verkauf führt automatisch zu einer Buchung im Warenlager. Eine Systemkasse optimiert also mit ihren Schnittstellen und Zusatzfunktionen die Abläufe im Unternehmen. Über die POS-Marketing Funktionen kann ein positives Kundenerlebnis bei der Kundenbedienung erzielt werden. Auswertungen und Statistiken der Systemkasse helfen zudem dabei, den Betrieb zu steuern.