Steuern Sie Ihre produktionsbegleitenden QM-Prozesse wie Reklamationen (Complaint) mit unseren digitalen Workflows. Unsere integrierten Lösungen führen Ihren bisher papiergebundenen Prozess von der Erfassung bis zum Abschluss vollkommen digital. Durch das Workflowsystem wird das digitale Formular automatisch an die nächste Instanz weitergeleitet, bei Zeitüberschreitungen greift das Erinnerungs- und Eskalationsmanagement. Selbstverständlich ist für das Aufgabenrouting auch eine Vertreterregelung inkludiert.
Einige Features vom Beschwerdemanagement:
- Hinterlegung von betroffenen Produkten/Charge und deren Eigenschaft
- Bewertung von Laborergebnissen
- Ad-hoc-Bewertungen
- Paralleler und serieller Aufgabenversand
- Ergänzung von Dokumenten, wie z.B. Digitalfotos zu Ihrem Complaint-Formular
- Automatische PDF-Erstellung und Ablage des Formulars im eDMS nach jedem Schritt
- Protokollierung der Aktivitäten im Audit Trail
- Optionale Rückleitung im Prozess
- Initiierung der Einzelaufgaben für die weitere Bearbeitung des Prozesses
- Integrierte Vertreterregelung
- Verteiler für Planung, Bearbeitung und Genehmigung der Maßnahmen
- Referenzieren der Stammdaten aus Ihrem ERP-System
- Eskalationsmeldungen sowohl innerhalb des Systems als auch per E‑Mail
Welche Regularien sind beim Complaint Prozess zu beachten?
- ISO 9001:2015, Kapitel 5.1.2
- EU-GMP Leitfaden Teil 1, Kapitel 8
- EU-GMP Leitfaden Teil 2, Abschnitt 15
- FDA 21 CFR Part 211
- FDA 21 CFR 7 Subpart C
- Arzneimittel- und Wirkstoffherstellungsverordnung (AMWHV) §19
Erfahren Sie mehr unter:
https://www.digital-ls.de/loesungen/complaint/